maandag
29 apr
Hardop en in de openbaarheid zal niemand het zeggen, maar er wordt binnenskamers stevig gemopperd door ambtenaren van toekomstig Meierijstad. De meeste medewerkers weten nog steeds niet waar ze vanaf 1 januari gaan werken. En dat brengt weer andere problemen met zich mee. ‘Hart voor Schijndel’ houdt de vinger aan de pols.
Oorspronkelijk was het de bedoeling dat medewerkers afgelopen juni al zouden horen waar ze gaan werken. Het kwam er niet van. En nu, half oktober, is onduidelijkheid nog steeds troef. Dat vreet aan de medewerkers van de drie gemeenten, ontdekte ‘Hart voor Schijndel’ na een informele rondgang langs wat ambtenaren. Maar wat erger is: het staat een vliegende start van de nieuwe gemeente in de weg. Daar kunnen de inwoners last van krijgen.
Werkateliers
‘Hart voor Schijndel’ is van meet af aan ontevreden en bezorgd geweest over de wijze waarop de nieuwe gemeente wordt ingericht. We beschouwden de nieuwe start als een prachtige kans om te gaan werken op een wijze die past bij de nieuwe rol van de lokale overheid. In plaats daarvan koos de stuurgroep, die de fusie organisatorisch uitvoert, voor een ietwat oubollig en hiërarchische structuur. Met nieuwerwetse namen als werkateliers lijkt het allemaal erg 2016, maar in vergelijking met gemeenten als Noorderkroon en Molenwaard is het een stoffig gedoe. In Noorderkroon wordt toegewerkt naar één laag leidinggevenden, bestaande uit directeuren. Niks afdelingshoofden die van vergadering naar overleg rennen. En in Molenwaard joegen ze de ambtenaren het gemeentehuis uit – of ze maar wilden gaan werken in de buurt- en wijkcentra, tussen de mensen waar ze voor werken.
Kom er maar eens om in Meierijstad. De architecten van onze nieuwe gemeente spelen niet of nauwelijks in op de groeiende noodzaak en behoefte om taken en verantwoordelijkheden over te dragen aan inwoners. Een stevige visie op het gebied van burgerparticipatie ontbreekt. Het gevolg is dat ambtenaren hun oude wijn in nieuwe zakken mogen gieten. En dat allemaal vanuit een voor zes miljoen verbouwd gemeentehuis – Meierijstad wordt mogelijk de laatste nieuwe gemeente met zo’n kolossaal gebouw. Want ook dát is uit de tijd.
Software
‘Hart voor Schijndel’ heeft inmiddels vragen gesteld over de programmatuur waar medewerkers mee moeten werken. De antwoorden zijn er nog niet, maar het ligt in de lijn der verwachting dat nogal wat medewerkers vanaf 1 januari of snel daarna met software moeten werken die voor hen nu nog onbekend is. Ervaringen in andere organisaties en bedrijven leren dat het bij de invoering van belangrijke software het een maand of vier duurt voordat de boel goed loopt.
En dus hadden die medewerkers al op 1 september moeten beginnen met oefenen. Dat kon niet, want toen was nog niet bekend welke ambtenaren welke functies zouden krijgen. Wie dus met welke software moet gaan werken.
Duimen
Voor u gaat verzuchten dat ons gemopper een beetje laat komt: de raadsleden van ‘Hart voor Schijndel’ lieten in 2014 al weten dat het fusieproces onder te grote tijdsdruk wordt uitgevoerd. De gemeenteraden hadden eerder voorgesteld dat de nieuwe gemeente op 1 januari 2018 een feit zou zijn. Geen idee waarom het opeens allemaal sneller moest, maar later is de fusiedatum dus op 1 januari 2017 gezet.
‘Hart voor Schijndel’ gaat in de nieuwe gemeenteraad zeer nadrukkelijk vingers op zere plekken leggen, met als doel de dienstverlening aan inwoners zo snel mogelijk op het gewenste niveau te brengen. Vanzelfsprekend hebben we daarbij ook aandacht voor de belangen van de medewerkers van de nieuwe gemeente.
